Highlights van de Voorjaarsledenvergadering van 26 maart 2025

De voorjaarsledenvergadering werd goed bezocht. Ruim 60 leden waren aanwezig.

Bestuur

De bestuursleden Patrick Rood en Lars Mulder traden af. Zij werden met name bedankt voor hun inzet in het kader van de Toekomst van de club: de HGC 2025 – 2023. Als blijk van waardering ontvingen zij een mooie bon.

Stephan Keizer en Kasper Castricum werden unaniem in het bestuur gekozen. Stephan gaat zich bezighouden met Sport en Spel en Kasper richt zich met name op beleid en de verbeter- en veranderingsprojecten van de club.

Jaarverslag bestuur 2024

Annemieke Gerritsen, onze secretaris, licht het uitvoerige jaarverslag 2024 toe. Zij benadrukt dat de vereniging een sterke focus heeft op betrokkenheid en samenwerking. Dit is essentieel voor een bloeiende club. De vrijwilligers vormen de ruggengraat van de vereniging en zij maken het mogelijk dat alles soepel verloopt. De visie voor de toekomst zoals vastgesteld in het initiatief HGC 2025 – 2030 laat zien dat er een duidelijke richting is voor de ontwikkeling van de club. Het streven naar een toegankelijke en vitale vereniging waar leden en gasten zich thuis voelen, is een prachtig doel.

Als er bij leden nog vragen leven over het jaarverslag dan kunnen die aan haar gemaild worden – secretaris@heemskerksegolfclub.nl.

Het jaarverslag wordt vervolgens vastgesteld.

Financieel jaarverslag 2024

Penningmeester Rob de Visser en Annelies Bouma geven een uitgebreide toelichting op het financieel jaarverslag. De financiële positie van de club is niet sterk. Zo hadden wij in 2024 o.a. te maken met:

• Een verliesgevend resultaat van ongeveer 46.000 euro.
• Tegenvallende jaarcijfers over 2023 – het positieve resultaat bleek na correcties op een tekort uit te draaien.
• Er waren meer afzeggingen dit jaar dan aanmeldingen van nieuwe leden. Wat heeft geleid tot een lagere opbrengst uit contributies. Dit heeft een aanzienlijke impact op de financiële situatie omdat de contributies in de begroting veel te hoog waren ingeschat.
• De kosten zijn hoger uitgevallen dan begroot. Dit heeft geleid tot een aanzienlijke overschrijding van de begrote kosten.

Op dit moment zijn wij bezig met het opschonen en verbeteren van de financiële administratie. Hierbij krijgen wij hulp van een deskundig lid van de vereniging. Er worden ook nieuwe systemen en processen geïmplementeerd om de financiële situatie beter te monitoren. Er is vertrouwen dat dit gaat lukken.

De penningmeester benadrukt dat er acties ondernomen worden om de begroting voor 2025 - met de kennis van nu - opnieuw te valideren en eventueel bij te sturen of te corrigeren. In mei zal een prognose worden opgesteld zodat verrassingen achteraf worden beperkt.

Al met al bevinden we ons in een uitdagende financiële situatie. Er worden diverse stappen ondernomen om de financiële situatie te verbeteren:

• Acties worden opgezet om de inkomsten te verhogen;
• Kostenbesparingen worden bekeken;
• De interne organisatie wordt tegen het licht gehouden;
• Lopende contracten met huurders en leveranciers worden bekeken;
• De Bosa subsidie is al aangevraagd en al binnen en op een aparte spaarrekening gezet. Deze gaat gebruikt worden wanneer de voorziene projecten worden uitgevoerd.
• Ook staat de samenwerking met Stegijn op de agenda van het bestuur. Er is constructief overleg gaande.
• Er is goed inzicht in de cashflow waardoor we voorlopig echt zuinig moeten zijn.

In het nawoord benadrukt de voorzitter Peter van Driel dat het toewerken naar een positieve exploitatie de hoogste prioriteit heeft. Waar mogelijk wordt de hand op de knip gehouden.

Verslag financiële commissie

Nieuwe financiële commissieleden Conrad Schavemaker en Peter Visser hebben zich gebogen over de financiële administratie. Het opstellen van het financieel jaarverslag is mede door de noodzakelijke correcties een enorme klus geworden; complimenten aan Rob de Visser en Annelies Bouma voor hun vele werk. Conrad en Peter hebben aangeboden om te helpen zaken verder te verbeteren.

Het belang van een sluitende of positieve exploitatie wordt door de financiële commissie benadrukt. Dit is cruciaal voor iedere toekomstige financieringsvorm. De financiële commissie stelt voor om het bestuur c.q. de penningmeester décharge te verlenen.

Goedkeuren 2024 jaarverslag en financieel jaarverslag

De vergadering keurt het financieel jaarverslag unaniem goed en verleent décharge aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid.

P A U Z E

Status HGC 2025 – 2030 en speerpunten 2025

De voorzitter geeft een uitgebreide presentatie over de huidige situatie van de vereniging, met een focus op de ledenopbouw, financiële uitdagingen en de noodzaak voor veranderingen. Ledenopbouw:

Duidelijk is dat de vereniging een onbalans heeft in de leeftijdsopbouw van de leden, met een grote groep oudere leden en weinig instroom van jongere leden. Dit wordt aangeduid als een "omgekeerde leeftijdspiramide".

Financiële situatie:

Er is een dringende behoefte aan financiële middelen om o.a. de banen te onderhouden en te verbeteren. Enkele specifieke bedragen en investeringen die nodig zijn voor renovaties en andere projecten worden benoemd. Zoals verlichting op de drivingrange, Trackman en een robotballenraper. Voor de verlichting is toestemming verkregen van de gemeente.

Eigenlijk zou de grote baan min of meer volledig moeten worden gerenoveerd. Dit is financieel onhaalbaar, er gaat onderzocht worden hoe dit gefaseerd kan worden aangepakt.

Proefleden:

Na een succesvolle campagne hebben we ruim 70 nieuwe proefleden mogen begroeten. Nu is het zaak om deze categorie te behouden na hun proefperiode. Er zijn initiatieven om nieuwe leden welkom te heten en hen zo goed mogelijk op te vangen binnen de vereniging.

Lidmaatschapsdifferentiatie:

Er wordt gesproken over de noodzaak om nieuwe lidmaatschapsvormen aan te bieden. Dat kan helpen om meer leden aan te trekken en de inkomsten te stabiliseren. Dit kan echter ook leiden tot een tijdelijke dip in de inkomsten blijkt uit onderzoek van de NGF. Uit analyse blijkt dat de meeste leden inmiddels 9 holes lopen, reden voor het bestuur om het mogelijk te maken om vanaf 1 mei 9 holes te boeken van zowel hole 1 als hole 10. De verdere details worden de komende weken uitgewerkt. Waarschijnlijk zal er gewerkt gaan worden met een doorlooptijd als men 18 holes wil spelen. Toekomstige acties:

Er worden verschillende acties ondernomen om de instroom van nieuwe leden te bevorderen, zoals gerichte marketing en evenementen. Per 1 april starten acties voor zowel Par 3 leden als greenfee- spelers. Het belang van gastvrijheid:

Er wordt benadrukt dat we als HGC gastvrij moeten zijn voor nieuwe leden en gasten. Er moet een cultuur zijn waarin iedereen zich welkom voelt, ongeacht spelniveau.

Het bestuur is zich bewust van de uitdagingen waarmee de vereniging wordt geconfronteerd, maar is ook hoopvol gestemd over de mogelijkheden voor verbetering en groei.

N.a.v. de rondvraag

• Proefleden kunnen 2 jaar proeflid zijn. Het eerste jaar geldt het actietarief. In het tweede jaar is het normale proeflidmaatschaptarief van toepassing. In het tweede jaar wordt over het seniorenlidmaatschap en de aanschaf van het certificaat gecommuniceerd.
• Indien de driving range gedigitaliseerd wordt, zal er ook ander golfpubliek worden aangetrokken. Met name jeugd en young golfers.
• Bij lidmaatschapdifferentiatie kan er gewerkt worden met verschillende tarieven voor leden en niet leden. Dit is nu ook al zo bij het halen van een mandje ballen. Leden betalen minder dan niet-leden.
• De eventuele verlichting van de driving range is al gedeeltelijk in de begroting opgenomen.
• In het aantal rondes dat op onze baan wordt gelopen zijn ook alle wedstrijden waaraan mensen meedoen opgenomen.
• Als er meer duidelijkheid is over de nieuwe lidmaatschapsvormen, wordt er een extra tussentijdse ledenvergadering uitgeschreven. Dit omdat vervolgens de HGC statuten aangepast moeten worden in de reguliere november ALV, zodat invoering per 2026 mogelijk wordt.
• Naast alle inspanningen voor de instroom voor nieuwe leden, zal er voldoende aandacht blijven voor het behoud van bestaande leden, inclusief junioren en jeugd.
• Het management houdt een benchmark bij en vergelijkt de HGC met banen in de omgeving. Ook worden collega banen regelmatig bezocht. Hieruit blijkt dat onze tarieven tot de laagste behoren.
• Een extra plus aan ons lidmaatschap is onze Hospitality Chain. Leden kunnen tegen een gereduceerd tarief op andere banen spelen. Op dit moment onderzoekt het bestuur of wij afspraken met andere clubs kunnen maken, zodat wij gratis op elkaars banen kunnen spelen. Deze week is er b.v. al een gesprek met een andere vereniging.
• Greenfeespelers mogen maximaal 7 x per jaar op beperkte tijden op onze baan spelen.
• Het bestuur buigt zich over de vraag of deze beperking opgeheven moet worden.
• Het bestuur kijkt naar de doorlooptijd bij een 18 holes ronde op hole 10. Gekeken wordt of er ook op hole 10 gestart kan worden om 9 holes te lopen.
• De Golfschool is een belangrijke schakel bij het aanbrengen van nieuwe leden. Vanaf nu worden gegevens verzameld op basis van het contract met de Golfschool. Jaarlijks betaalt de Golfschool een vast bedrag voor het gebruik van de accommodatie aan de club.

Slot

Tot slot dankt de voorzitter alle aanwezigen voor hun komst en constructieve inbreng deze avond. De sfeer binnen de vereniging is prima en dat moeten we zo houden. Als verrassing ligt er een papieren clubmagazine klaar voor alle aanwezigen.

Om 21.45 uur sluit de voorzitter de vergadering.

Redactie - Met dank aan Lydia de notuliste